Slack werd in 2013 gelanceerd en blijft in een razendsnel tempo groeien, met maar liefst 10 miljoen dagelijks actieve gebruikers en 85.000 betalende klanten.
Ondanks Slack’s overduidelijke succes hijgen verschillende tools in zijn nek. Workplace by Facebook is daar zeker één van. Nu Meta onlangs heeft aangekondigd dat Workplace in 2026 wordt stopgezet, is dit hét moment om te ontdekken wat dit platform te bieden heeft in onze teamchat-oorlogen-serie.
Zoals je waarschijnlijk weet, houdt ons team ervan om verschillende communicatietools uit te proberen. Door hun voor- en nadelen te analyseren, kunnen we Chanty teamchat blijven verbeteren—een gebruiksvriendelijk en flexibel Slack-alternatief met handige functies zoals onbeperkte berichtgeschiedenis en een ingebouwde taakbeheerder. Probeer het eens uit!
Laten we het nu over Workplace hebben. Deze tool werd in 2016 geïntroduceerd en heeft een gebruikersinterface die sterk lijkt op die van het moederbedrijf, Facebook. Binnen de app vind je onder andere de Nieuwsoverzicht, Live, Reacties en andere bekende functies. Al met al verschilt Workplace behoorlijk van andere teamchats, zoals Slack. Is dat een voordeel of een nadeel? Laten we dat eens bekijken.
Workplace by Facebook vs. Slack: Overzicht
Zowel Workplace als Slack zijn sterke communicatietools met videocalls, integraties en tal van andere functies die essentieel zijn voor bedrijven.
Maar wat is nu precies het grootste verschil tussen deze tools? Ik zou zeggen dat Workplace meer mogelijkheden biedt voor asynchrone communicatie—denk aan Persoonlijke pagina’s, Groepen en Evenementen. Hieronder bekijken we hoe deze sociale mediafunctionaliteiten nuttig kunnen zijn voor bedrijven.
Maar eerst een snelle vergelijking van beide teamchats, voor wie weinig tijd heeft.
| Workplace by Facebook | Slack | |
| Plannen | Core Plan: $4 per gebruiker, per maand – Enhanced Admin and Support: $2 per gebruiker, per maand – Enterprise Live: $2 per gebruiker, per maand | Gratis: $0 (90 dagen berichtgeschiedenis, 10 apps & integraties, 1-op-1 video-oproepen) Pro: $4,38 per actieve gebruiker, per maand (jaarlijks gefactureerd) Business+: $15 per actieve gebruiker, per maand (jaarlijks gefactureerd) |
| Berichtgeschiedenislimiet | Niet gespecificeerd | Gratis plan: 90 dagen berichtgeschiedenis Pro- en Business+ plannen: onbeperkt |
| Audio-/video-oproepen | Onbeperkt | Gratis plan: onbeperkt 1-op-1 bellen en video-oproepen Pro- en Business+ plannen: groepsgesprekken met maximaal 15 deelnemers |
| Integraties | Tot 20 integraties | Gratis plan: limiet van 10 integraties Betaalde plannen: onbeperkte integraties |
| Bestandsopslaglimiet | Niet gespecificeerd | Gratis plan: 5 GB (alleen voor 90 dagen) Pro-plan: 10 GB per gebruiker Business+-plan: 20 GB per gebruiker |
| Scherm delen | Ondersteund | Niet beschikbaar in het gratis plan, wel in Pro- en Business-versies |
| Aanpasbare interface | Niet gespecificeerd | Aangepaste zijbalkthema’s |
| Conversatiethreads | Geen threads in Workplace Chat; wel commentaarthreads in Groepen, Evenementen, etc. | Ja |
Laten we de functies in detail bekijken.
Workplace by Facebook vs. Slack: prijzen
Als we naar de betaalde abonnementen kijken, is Workplace duidelijk de voordeligere optie—zeker met de recente aankondiging van een 50% korting vanwege de sluiting in 2026. De tool rekent $4 per gebruiker, per maand voor het Core Plan, terwijl Slack’s Business+ plan begint bij $15 per gebruiker, per maand.
Workplace by Facebook vs. Slack: aanmelden
Bij beide tools is aanmelden eenvoudig. Workplace vereist een zakelijk e-mailadres, omdat sommige functies alleen beschikbaar zijn voor gebruikers met een werkmail. Slack daarentegen accepteert ook een persoonlijk e-mailadres, waardoor het toegankelijker is voor een breder publiek.
Slack aanmeldformulier
Na het bevestigen van je e-mailadres in beide tools kun je je eigen werkruimte aanmaken.
Omdat ons team al een bestaande werkruimte in Workplace had, hoefde ik alleen een persoonlijk profiel aan te maken om met mijn collega’s te verbinden.
Aanmelden bij Workplace by Facebook
Workplace by Facebook vs. Slack: onboarding
Tot voor kort verwelkomde Slack nieuwe gebruikers met pop-upvensters die de belangrijkste functies uitlegden. Toen ik de tool in januari 2019 testte, kreeg ik een zeer korte producttour te zien.
Een pop-upvenster met aanwijzingen in Slack
Toen ik me onlangs aanmeldde bij Slack, kreeg ik echter helemaal geen producttour!
In Workplace verloopt de onboarding geleidelijk terwijl je de tool verkent. Er verschijnen verschillende tekstfragmenten met aanwijzingen, zoals deze.
De tekstprompt in Workplace by Facebook
Workplace by Facebook vs. Slack: interface en design
Zoals eerder vermeld, heeft Workplace de kerninterface en gebruikerservaring van Facebook. Dit valt direct op zodra je je aanmeldt.
Workplace-interface
Enerzijds zie je nogal wat menu-items in Workplace, wat misschien wat overweldigend kan lijken. Anderzijds, als je bekend bent met de sociale media van Facebook, raak je niet snel verdwaald in de interface.
Slack lijkt meer compact doordat het zijn functies achter knoppen verstopt.
Slack-interface
Bovendien kun je in Slack de linkerbalk aanpassen in elke kleur die je maar wilt.
Opties voor het aanpassen van je werkruimte in Slack
In Workplace vond ik geen echte aanpassingsopties, behalve het wijzigen van de omslagfoto’s in Groepen, Evenementen, enzovoort.
Chanty uitgelichte afbeelding in een Workplace-groep
Workplace by Facebook vs Slack: communicatie
In beide tools—Workplace en Slack—kun je één-op-één- en groepsgesprekken voeren.
Eén-op-één-gesprekken
Wat privégesprekken betreft, is alles duidelijk. In Slack vinden deze plaats in Direct Messages, terwijl in Workplace de meeste communicatie plaatsvindt via Workplace Chat.
Eén-op-één-chat in Workplace by Facebook
In beide tools kun je berichten reageren op en verwijderen. In Workplace kun je echter geen berichten bewerken, terwijl dit wel mogelijk is in Slack.
Groepschats
In Slack vinden groepsgesprekken plaats in Channels en groepsgesprekken.
Channels kunnen privé of openbaar zijn. Als je niet wilt dat iemand je kanaal kan joinen of zelfs maar bekijken, behalve op uitnodiging, kies dan voor de privé-optie.
Een privé kanaal aanmaken in Slack
Als optie kun je in Slack een groepsgesprek maken voor maximaal 8 mensen. Later kun je het, indien nodig, omzetten naar een privé kanaal.
Groepsgesprekinstellingen in Slack
In Workplace zijn groepsgesprekken die je maakt standaard privé. Om een openbaar gesprek op te zetten, moet je elk teamlid uitnodigen.
Collega’s uitnodigen voor een groepsgesprek in Workplace
Het aanmaken van een groepsgesprek in Workplace is echter niet zo intuïtief. Het duurde even voordat ik een manier vond om het in te stellen. Het bleek dat je op de spraakbel bovenaan moet klikken en “Nieuw Groep” moet kiezen. In Slack is het veel eenvoudiger om een Channel aan te maken – je hoeft alleen maar op het ‘+’ teken naast het ‘Channels’-menu te klikken.
Groepscommunicatie in Workplace is niet alleen beschikbaar via chats in Workplace Chat, maar ook in ruimtes voor asynchrone communicatie, zoals Groepen.
Groepen
Groepen in Workplace zijn chat- en samenwerkingsruimtes. Ze kunnen teamleden samenbrengen op basis van locatie, projecten, afdelingen, enzovoort. Groepsleden kunnen berichten plaatsen in groepen en hun feedback delen in reacties.
Algemene groep in Workplace
Groepen kunnen open, gesloten of geheim zijn. De laatste categorie is alleen zichtbaar voor de mensen die uitgenodigd zijn, en kan niet door anderen bekeken worden.
Workplace by Facebook: enkele specifieke functies
Omdat Workplace de kerngebruikerservaring van Facebook heeft, biedt het functies die de meeste teamchattools niet hebben. Laten we een aantal van deze functies kort bekijken.
Persoonlijke pagina’s en berichten
Elke teamlid heeft zijn eigen profiel, zodat ze updates op hun tijdlijn kunnen plaatsen.
Slack heeft ook de functie “Post”, maar deze heeft een totaal andere functie: het is een manier om samen te werken aan langere inhoud. In Slack zijn posts eigenlijk bestanden die je kunt delen met je collega’s.
Een post delen in Slack
Nieuwsfeed
Net als in de sociale media van Facebook, stelt de Nieuwsfeed je in staat om updates te zien van je collega’s en projecten die je belangrijk vindt, in een doorlopende stroom van berichten.
Live video
Met live video kun je bijvoorbeeld video-uitzendingen maken van je bedrijfs-evenement en deze live voor je team uitzenden. Je collega’s kunnen in real-time feedback geven in de vorm van reacties of reacties.
Workplace by Facebook vs. Slack: meldingen
In één woord, beide tools bieden meerdere opties voor het instellen van meldingen. Maar Slack lijkt een stap verder te zijn gegaan met deze functie. Een snelle blik op, laten we zeggen, het “Niet storen”-menu, kan dat bewijzen.
Slack Workplace by Facebook
In vergelijking met Workplace heeft Slack meer opties voor het instellen van de Niet Storen-modus.
Binnen Slack kun je je concentratie beter onder controle houden met kanaalspecifieke instellingen, trefwoordmeldingen en vele andere functies.
Meldingsvoorkeuren in Slack
In tegenstelling tot Slack biedt Workplace geen trefwoordmeldingen. Je kunt echter wel meldingen aanpassen voor specifieke groepen en gesprekken, en algemene meldingsinstellingen configureren.
Meldingsvoorkeuren in Workplace
Workplace by Facebook vs. Slack: taakbeheer
Om het eenvoudig te zeggen, Slack heeft een taakbeheerfunctie (Actions), terwijl Workplace die niet heeft.
Je kunt Plannen (in feite Evenementen) maken in een specifiek gesprek of Evenementen in je Agenda, maar dit zijn eigenlijk geen taken.
Taken in Workplace zijn beschikbaar via apps van derden (beschikbaar in het betaalde plan).
In Slack wordt de taakbeheerfunctie ook geïmplementeerd via integraties. Maar sinds de tool Actions heeft geïntroduceerd, kun je taken aanmaken en afronden zonder de app te verlaten. Je kiest de app – of het nu Trello, Jira of Asana is – en verbindt deze met de teamchat.
Taak instellen in Slack met een opdracht
Trouwens, in Chanty zijn de taken ingebouwd. Je hoeft niet met bots te praten (zoals in Slack) of verbinding te maken met apps van derden (zoals in Workplace). Maak en wijs taken toe met slechts een paar klikken!
Een taak maken in Chanty
Workplace by Facebook vs. Slack: spraak- en videogesprekken 1-0
In beide berichtenapps zijn gesprekken met een klik op de knop beschikbaar. Je kunt eenvoudig schakelen tussen spraak- en videogesprekken.
In Workplace kun je kiezen tussen gridweergave of sprekerweergave en verbinding maken met maximaal 50 mensen – zowel in de gratis als de betaalde plannen.
Een videogesprek voeren in Workplace by Facebook
Slack biedt echter 1-op-1 spraak- en videogesprekken in het gratis plan en conferentiegesprekken voor maximaal 15 deelnemers in de betaalde plannen. Dus als je vaak videogesprekken hebt in grote teams, zou Workplace een redelijke keuze kunnen zijn.
Daarnaast heeft Slack een functie voor videogesprekken die niet beschikbaar is in Hangouts Meet. Je kunt namelijk reageren met emoji’s op wat je collega zei.
Chanty team communiceert via Slack
Workplace by Facebook vs. Slack: integraties
Als het gaat om integraties, wint Slack natuurlijk, omdat het onbeperkte integraties biedt. Vanaf 2023 maakt Workplace verbinding met meer dan 60 bedrijfstools.
Bovendien, terwijl je in de freemiumversie van Slack maximaal 10 tools van derden kunt toevoegen, zijn de enige integraties die Workplace beweert gratis te bieden die met ‘bestandenopslagproviders’.
Ik dacht dat dit betekende dat ik verbinding zou kunnen maken met derde-partij bestandhostingdiensten zoals Onedrive, Google Drive, enzovoort. Maar toen ik deze integraties probeerde te starten via de directory, kreeg ik de melding dat ze niet beschikbaar zijn voor gebruikers van het Freemium-plan.
Tegelijkertijd kan ik bij het posten naar een Workplace-groep bestanden toevoegen vanuit Google Drive.
Workplace by Facebook vs. Slack: zoekfunctie
In één woord, de zoekfunctie in Slack lijkt meer uitgewerkt.
Ten eerste, in tegenstelling tot Slack, laat Workplace Chat je niet toe om door al je gesprekken tegelijk te zoeken. Als je bijvoorbeeld een belangrijke opmerking van iemand herinnert en je wilt deze vinden, maar niet meer weet wie het zei, moet je de tekst in elk mogelijk gesprek afzonderlijk zoeken.
Ten tweede lijkt het zoeken op bestandsnaam niet beschikbaar te zijn in Workplace. Ik ontdekte dit nadat ik ons e-book “50 manieren om teamcommunicatie op het werk te verbeteren” naar een van mijn collega’s had gestuurd.
Ik probeerde het in het gesprek te vinden – zonder resultaat.
Wat betreft de zoekfunctie van Slack, is het belangrijkste nadeel de beperking van de berichtgeschiedenis van 90 dagen in het Freemium-plan. Buiten dat om is de zoekfunctie vrij gebruiksvriendelijk. Niet alleen kun je bestanden en berichten in Slack doorzoeken, maar ook de inhoud van de bestanden die je deelt is doorzoekbaar. Je kunt de zoekresultaten speciferen met een specifieke persoon, kanaal of tijdsperiode.
Zoekopties in Slack
Workplace by Facebook vs. Slack: bestandsdeling
Zoals we weten, legt Slack beperkingen op aan je bestandsopslag in alle plannen. De beperkingen zijn vooral streng in het gratis plan.
Workplace beweert echter ‘onbeperkte opslag voor bestanden, foto’s en video’s’ te bieden in alle prijsmodellen.
Dit lijkt een significant voordeel ten opzichte van Slack! Er zijn echter twee nuanceringen.
Ten eerste lijkt Workplace te ontbreken met een centrale hub voor alle bestanden die je hebt verzonden en ontvangen. Je kunt ‘gedeelde bestanden’ vinden binnen elk gesprek, maar er is geen gemeenschappelijke ruimte voor elke foto, video of documentbestand.
Slack heeft echter de secties ‘Alle Bestanden’ en ‘Jouw Bestanden’ onder het menu met de drie stipjes rechtsboven.
Ten tweede kun je veel grotere bestanden delen in Slack (de limiet is 1 GB). In Workplace is de maximale bestandsgrootte 100 MB. Dit geldt niet voor bestanden die via Workplace Chat worden gedeeld, waar de limiet 25 MB is.
Voeg daar de schijnbare onmogelijkheid om bestanden op naam te doorzoeken in Workplace bij, en ‘onbeperkte bestandopslag’ lijkt niet meer zo aantrekkelijk. Tegelijkertijd kun je altijd overwegen om bestandsopslagproviders via integraties in beide tools te gebruiken.
Conclusies
Om alles kort samen te vatten over wat ik heb geleerd over Workplace vs Slack, hier is wat je waarschijnlijk moet weten.
Prijsstelling. Beide tools hebben een Freemium-plan. Als we kijken naar de betaalde niveaus, is Workplace (vanaf $4) goedkoper dan Slack (vanaf $7,25).
Aanmelden. Het is beter om een zakelijk e-mailadres te gebruiken in Workplace, terwijl Slack geen voorkeuren van deze aard heeft.
Onboarding. Slack bood tot februari 2019 een zeer korte producttour aan, terwijl Workplace enkele tekstaanwijzingen biedt terwijl je het tool verkent.
Interface en ontwerp. Je kunt de linkerzijbalk van Slack in elke kleur aanpassen. Er lijken geen visuele wijzigingen beschikbaar te zijn in Workplace, behalve het aanpassen van omslagfoto’s in Groepen, Evenementen, enz.
Communicatie. Directe en groepsberichten zijn beschikbaar in beide tools. Workplace biedt echter enkele ruimtes voor asynchrone communicatie, zoals Groepen en Persoonlijke Pagina’s.
Meldingen. De meldingsinstellingen zijn gedetailleerder in Slack, met enkele functies zoals ‘zoekwoordmeldingen’ die niet beschikbaar zijn in Workplace.
Taakbeheer. Workplace biedt geen ingebouwde taakbeheermogelijkheden. Slack heeft Actions waarmee je taken kunt aanmaken en voltooien via externe tools zonder de teamchat te verlaten.
Gesprekken via spraak en video. Vergaderingen zijn beschikbaar voor maximaal 50 teamleden in Workplace. Het Freemium-plan van Slack biedt alleen een-op-een gesprekken. Groepsgesprekken met maximaal 15 van je collega’s zijn beschikbaar in de betaalde versies.
Integraties. Slack heeft onbeperkt+ integraties beschikbaar (tot 10 in het Freemium-plan). Workplace maakt verbinding met meer dan 60 apps van derden (vanaf 2023). Alleen integraties met ‘bestandsopslagproviders’ zijn kosteloos beschikbaar.
Zoeken. Workplace maakt zoekopdrachten in elke afzonderlijke conversatie mogelijk. In tegenstelling tot Slack kun je geen bestand op naam zoeken in het platform.
Bestanden delen. In tegenstelling tot Slack beweert Workplace onbeperkte bestandsopslag te hebben, maar de tool mist een centrale hub voor al je bestanden. Je kunt bestanden delen in Slack (tot 5 GB met 90 dagen toegang en 20 GB in het betaalde plan), vergeleken met Workplace Chat (tot 5 GB in het gratis plan en onbeperkt in het betaalde plan).
Hopelijk helpt onze review je bij het kiezen van de juiste teamchat-app. Als je nog steeds twijfelt, waarom zou je Chanty niet eens proberen?! Het is een slimme en gebruiksvriendelijke Slack-alternatief met onbeperkte berichtgeschiedenis. Word vandaag nog lid van Chanty om je team nog productiever te maken!
Belangrijke update: Tijdlijn van de sluiting van Workplace
META heeft aangekondigd dat Workplace by Meta in 2026 wordt gesloten, wat bedrijven ertoe aanzet hun samenwerkingshulpmiddelen opnieuw te overwegen. Deze beslissing maakt deel uit van de strategie van META om zich te concentreren op zijn kernproducten, wat mogelijk kansen creëert voor concurrenten zoals Slack. Organisaties die momenteel gebruik maken van Workplace, moeten overstappen naar alternatieve platforms, wat mogelijk herscholing en aanpassingen van werkprocessen vereist.
Vanaf 1 september 2024 is Workplace beschikbaar met een korting van 50% tot 31 augustus 2025. Daarna gaat het platform over naar een alleen-lezen modus, waarbij toegang tot en export van gegevens mogelijk blijft, maar geen wijzigingen kunnen worden aangebracht. De toegang blijft gratis tot de definitieve sluiting op 31 mei 2026, wanneer alle niet-verwijderde instanties permanent zullen worden gewist. Gezien deze tijdlijnen is het belangrijk voor organisaties om hun volgende stappen te plannen en nieuwe oplossingen te verkennen.
